Briefing für Grafikdesigner – Vorlage & Tipps

Warum ein gutes Briefing so wichtig ist

Das Briefing ist das Fundament jedes Designprojekts. Es definiert, was Sie brauchen, für wen es gedacht ist und was das Ergebnis leisten soll. Ohne klares Briefing arbeitet Ihr Grafikdesigner im Dunkeln – das Ergebnis wird dann selten beim ersten Anlauf überzeugen.

Ein gutes Briefing spart beiden Seiten Zeit und Geld. Es reduziert Korrekturschleifen, verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass das Endergebnis Ihre Erwartungen trifft.

Was gehört in ein Briefing?

Ein vollständiges Briefing beantwortet die folgenden Fragen:

1. Wer sind Sie?

Beschreiben Sie Ihr Unternehmen kurz: Was machen Sie? Wie positionieren Sie sich am Markt? Was macht Sie besonders? Falls vorhanden, verlinken Sie Ihre Website und bestehende Materialien (Logo, Styleguide, frühere Designs).

2. Was brauchen Sie?

Definieren Sie klar, was erstellt werden soll: Flyer, Logo, Broschüre, Website-Design? Geben Sie das Format an (z. B. DIN A4, 16 Seiten, hochkant). Je konkreter, desto besser kann der Designer planen und kalkulieren.

3. Für wen ist es gedacht?

Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe: Alter, Branche, Interessen, Erwartungen. Ein Flyer für ein Tech-Startup sieht anders aus als eine Broschüre für eine Anwaltskanzlei. Je besser der Designer Ihre Zielgruppe versteht, desto treffender wird das Design.

4. Was soll es bewirken?

Formulieren Sie das Ziel: Soll der Flyer Kunden in ein Geschäft bringen? Soll das Logo Vertrauen ausstrahlen? Soll die Broschüre informieren oder verkaufen? Das Ziel bestimmt den gestalterischen Ansatz.

5. Welchen Stil wünschen Sie?

Sammeln Sie Beispiele, die Ihnen gefallen – und solche, die Ihnen nicht gefallen. Pinterest-Boards, Screenshots von Websites, Fotos aus Magazinen: Alles hilft. Nennen Sie auch Farben, Schriften oder Stimmungen, die zu Ihrer Marke passen.

6. Was sind die Rahmenbedingungen?

Klären Sie die praktischen Details:

• Budget: Auch eine grobe Spanne hilft dem Designer, den Umfang realistisch einzuschätzen.
• Deadline: Bis wann brauchen Sie das Ergebnis?
• Texte und Bilder: Liefern Sie die Inhalte oder soll der Designer sich darum kümmern?
• Druckspezifikationen: Bei Printprodukten – welches Papier, welche Auflage?

Häufige Fehler im Briefing

Zu vage bleiben

"Machen Sie mal was Schönes" ist kein Briefing. Je unklarer die Vorgabe, desto mehr Korrekturschleifen brauchen Sie – und das kostet Zeit und Geld.

Zu viele Köche

Wenn fünf Personen unterschiedliche Vorstellungen haben, wird das Ergebnis ein Kompromiss, der niemanden begeistert. Bestimmen Sie einen Ansprechpartner, der Entscheidungen treffen kann.

Kein Feedback-Prozess definiert

Legen Sie vorab fest, wie viele Korrekturschleifen enthalten sind und wer das finale OK gibt. Das verhindert endlose Abstimmungsrunden.

Briefing-Checkliste zum Abhaken

Nutzen Sie diese Checkliste für Ihr nächstes Designprojekt:

• ☐ Unternehmensbeschreibung und Positionierung
• ☐ Projektbeschreibung (Was genau soll erstellt werden?)
• ☐ Zielgruppe definiert
• ☐ Ziel des Designs formuliert
• ☐ Stilvorbilder und Referenzen gesammelt
• ☐ Farben, Schriften, bestehender Styleguide
• ☐ Texte und Bildmaterial vorhanden?
• ☐ Format und technische Anforderungen
• ☐ Budget (mindestens eine Spanne)
• ☐ Deadline
• ☐ Ansprechpartner festgelegt
• ☐ Korrekturschleifen vereinbart

Fazit: Investieren Sie 30 Minuten ins Briefing

Ein gutes Briefing dauert keine Stunde – aber es spart Ihnen Tage an Abstimmung. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Anforderungen klar zu formulieren. Ihr Grafikdesigner wird es Ihnen danken – und das Ergebnis wird es zeigen.